CC4U Capture
CC4U Capture ist die Lösung zum Bearbeiten jeglicher Eingangspost.
Weltweit werden noch immer viele Papierdokumente manuell be- bzw. verarbeitet. Der Bedarf für intelligente Informationsverarbeitung wächst stetig.Mit Hilfe leistungsfähiger Scan-Stationen lassen sich Dokumente zwar zügig digitalisieren, doch wenn es um die Bewertung des Inhalts und die Zuordnung der Geschäftsprozesse geht, ist oftmals noch immer die menschliche Arbeitskraft gefragt. Angesichts der Fülle an eingehenden Dokumenten birgt dieser Arbeitsschritt ein enormes Einsparpotenzial.
CC4U Capture unterstützt den Benutzer durch intelligente Klassifizierung. Das selbst lernende Programm arbeitet auf der Basis neuronaler Netze & intelligenter Techniken. Hierbei werden die Dokumente nicht anhand einer starren Logik verarbeitet.
Es kann, muss aber nicht, trainiert werden. Ggf. wird durch ein Training die Struktur und der Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten gelernt. Als Ergebnis speichert CC4U Capture Inhaltsmuster und Informationen aus Dokumentenstrukturen, als wesentliche Merkmale, in Form eines neuronalen Netzwerks und ordnet diese Merkmale einer Dokumentenklasse zu.
Automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Dokumente sorgt für optimale Prozesse im Postworkflow.
Das Programm klassifiziert die Dokumente durch eine Kombination des Dokumentenlayouts, durch intelligente, interaktive und semantische Analyse und durch Regeln.
Alle gewünschten Daten, bis hin zu einzelnen Positionsdaten, werden ausgelesen und automatisch weiterverarbeitet. Alle Ergebnisse können durch Regeln (MWSt., Brutto, Netto, ...) oder Zugriff auf bereits bekannte Informationen (z.B. Datenbanken), automatisiert validiert werden.
Das Programm ist leicht zu installieren und zu warten. Für die Installation und die Anpassung wird nur ein Tag benötigt. Die Bedienung ist Useroptimiert, einfach und interaktiv. Die semantische Klassifikation wird durch einfaches Erstellen einer Verzeichnisstruktur im Explorer und Hinzufügen von Beispieldokumenten erstellt.
Eine Ampelfunktion ermöglicht dem User im Validierungsprozeß sofort einen Überblick über das zu bekommen, was noch zu bearbeiten ist. Außerdem springt das Programm sofort zu der nicht erkannten Position, sowohl in der Eingabemaske als auch in der Vorschau des Originalbeleges. Eine Validierung ist mit einem Blick möglich. Die Übernahme der Daten kann durch einfaches Klicken oder Markieren des Bereiches erfolgen.
Im Validierungsprozeß werden die Eingaben automatisch übernommen. Das Gelernte steht dann für kommende Dokumente zur Verfügung. Dies gilt sowohl für die Positionsdaten einer Eingabe, als auch für eine durch den integrierten Assistenten erstellte Regel. Auch bei der Validierung der Klassifizierung wird die Semantik bei jeder Zuordnung weiter trainiert und verbessert.
CC4U Capture kann durch die genannten Techniken untrainierte Dokumente inhaltlich analysieren und auswerten. Hierdurch ist der Aufwand bei der Bearbeitung der Validierung äußerst gering. Hohe Erkennungsraten ermöglichen beträchtliche Arbeitserleichterungen und bieten Rationalisierungspotenzial.
Return-on-Investment (ROI) von unter einem Jahr ist realistisch. Regeln können problemlos durch den Enduser mit einem Assistenten hinterlegt werden.
Dieses Produkt ist für Jeden geeignet
Das Produkt ist in der kleinsten Version für 3.500 € erhältlich. Diese Version ist zeitlich nicht begrenzt. Es fallen keine Folgekosten an. Die Preisstruktur ist einfach abzulesen und nicht in eine Vielzahl von Komponenten untergliedert.
Konkurrenzlos einfache Installation und Konfiguration funktioniert leicht und schnell. Äußerst geringer Schulungsaufwand, leichte Erlernbarkeit und direkte Onlineunterstützung sind für Mittelständler denkbar optimale Voraussetzungen.
Beliebig anpassbare Felder und die Ein -und Ausgabe der Daten in allen Formaten und XLM Strukturen garantieren denkbar einfache Schnittstellen. Daten und Dokumente können leicht in das vorhandene IT Umfeld integriert werden.